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Razones para usar BI

La falta de conocimiento es la mayor amenaza para las empresas modernas. Para ello,el objetivo del Business Intelligence es eliminar las conjeturas y la ignorancia en los ambientes empresariales, aprovechando los vastos volúmenes de datos cuantitativos que las empresas recolectan todos los días en sus diversas aplicaciones corporativas.

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¿Como ayudará el BI a mi empresa?

BI como solución tecnológica

  • Centralizar, depurar y afianzar los datos. Las tecnologías de BI permiten reunir, normalizar y centralizar toda la información de la empresa, mediante un almacén de datos, permitiendo así su explotación sin esfuerzo. De esta forma, los departamentos comercial, operativo y financiero basan las decisiones estratégicas en la misma información.

  • Descubrir información no evidente para las aplicaciones actuales. En el día a día de las aplicaciones de gestión se pueden esconder pautas de comportamiento, tendencias, evoluciones del mercado, cambios en el consumo o en la producción, que resulta prácticamente imposible reconocer sin el software adecuado. Es lo que se puede calificar como extraer información de los datos, y conocimiento de la información.

  • Optimizar el rendimiento de los sistemas. Las plataformas de BI se diseñan para perfeccionar al máximo las consultas de alto nivel, realizando las transformaciones oportunas a cada sistema (OLTP - OLAP), y liberando los servidores operacionales.

  • Seguimiento real del plan estratégico. Si su empresa dispone de plan estratégico, el business intelligence le permite, mediante un cuadro de mando, crear, manejar y monitorizar las métricas y los objetivos estratégicos propuestos en ese plan, para poder detectar a tiempo las desviaciones, adoptando las acciones oportunas para corregirlas.

  • Aprender de errores pasados. Al historizar los datos relevantes, una aplicación de BI permite que una empresa aprenda de su historia y de sus mejores prácticas, y que pueda evitar tropezarse de nuevo con los mismos errores del pasado.

  • Según diversos estudios, 7 de cada 10 compañías realizan análisis sobre sus datos de forma diaria, o incluso instantánea, en el 2.016. Este mecanismo les permite maximizar su rentabilidad. La acuciante tendencia a explotar la información marca cada vez más la diferencia en los sectores.

PowerBi, una herramienta indispensable

Power BI es un conjunto de herramientas de análisis empresarial que pone el conocimiento al alcance de toda la organización.

  • Conexión a cientos de orígenes de datos, preparación de datos simplificada, generación de análisis ad hoc.
  • Bellos informes que luego se publican para provecho de la organización en la Web y en dispositivos móviles.
  • Creación de paneles personalizados al alcance de todos, con una perspectiva empresarial única, de 360 grados.
  • Escalado a nivel empresarial, con gobierno y seguridad.

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Casos de éxito

Carrefour

¿Quién no conoce el hipermercado Carrefour? Pocos. Pues es una de las cadenas que han aplicado con éxito el Business Intelligence. Actualmente, el Grupo Carrefour está presente en más de 30 países y cuenta con cerca de 500.000 empleados. Sin duda, se puede considerar líder en su sector. En su caso, la marca implantó una plataforma para geomarketing, junto con un software de inteligencia de localización.

Gracias a los datos recogidos y su posterior análisis, pudieron crear un mapa de los hábitos de los clientes en cada centro. Esta información ha sido crucial para mejorar el rendimiento de cada tienda, desde los pedidos a proveedores hasta las estrategias de marketing.

Telemail

La empresa de Marketing Directo Telemail, especializada en impresión, analítica o transpromo, también sucumbio al poder del Business Intelligence. En su caso, requería una herramienta que facilitará a los directivos la toma de decisiones a partir del análisis de datos. Pero querían dejar a un lado herramientas más rudimentarias como hojas de excel, para trabajar sobre plataformas más compactas y disponer de toda la información en un mismo lugar.

Gracias a los datos recogidos y su posterior análisis, pudieron crear un mapa de los hábitos de los clientes en cada centro. Esta información ha sido crucial para mejorar el rendimiento de cada tienda, desde los pedidos a proveedores hasta las estrategias de marketing.

Randstad es una de las empresas más importantes de recursos humanos. Con capacidad para encontrar el perfil profesional adecuado para cada oferta de trabajo. Actualmente, dispone de más de 4.500 oficinas en todo el mundo, sólo en España cuenta con 250 oficinas.

Ante la inminente crisis laboral mundial y en concreto española, Randstad necesitaba soluciones rápidas y fáciles de manejar. Gracias al Bi la empresa ha aumentando la autonomía de sus usuarios finales, ha mejorado las capacidades de visualización de la información y ha incorporado un cuadro de mandos que permite una rápida navegación. Además, la interpretación de los datos y resultados ha mejorado. Este hecho le ha facilitado a la empresa posicionarse como líder en el sector de recursos humanos y como enlace entre empresas y profesionales.

Por otro lado, el Bi le ha proporcionado a los empleados y usuarios finales la posibilidad de poder acceder a la información a través de un mayor número de dispositivos móviles y de sobremesa.

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